Das große Thema Schreibwaren kann sich zwar in sehr viele Unterkategorien aufteilen lassen, doch welche Branche welche Schreibwaren benötigt, das lässt sich nicht sagen. Denn grundsätzlich braucht fast jeder einzelne Mensch, im privaten, sowie im beruflichen Leben, jeden Tag aufs Neue die unterschiedlichsten Schreibwaren. Sicher wird der Verbrauch der Schreibwaren in einem Unternehmen deutlich höher sein, doch im privaten Bereich findet man ebenso viele verschiedene Schreibwaren. Das fängt schon bei den Kindern an, die für die Schule einen Füller und viele Hefte und Ordner benötigen, zieht sich über das Leben der Erwachsenen, die Versicherungspolicen und Mietverträge in Ordnern abheften müssen und reicht eben bis zu den Unternehmen, die jeden Tag mit unzähligen Schreibwaren hantieren.
Im Büro beispielsweise müssen Unterlagen wie Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen usw. abgeheftet werden. Aufträge müssen erst einmal erstellt werden, wenn Kunden eine Bestellung auslösen, werden meist interne Aufträge angelegt, damit die Produktion besser sieht, was bestellt wurde. Denn nur, wenn alle Aufträge nach dem gleichen Schema aufgebaut sind, wird es für die Büroangestellten, die Produktion und den Versand deutlich leichter, die Aufträge korrekt abzuarbeiten.
Des Weiteren werden Präsentationen bei Kunden abgehalten. Hierbei kommen Flipcharts oder Whiteboards zum Einsatz, die ebenfalls zum großen Bereich der Schreibwaren gehören. Diese können aber auch bei Schulungsveranstaltungen oder dem Projektmanagement bestens eingesetzt werden. Wichtig ist lediglich, dass man weiß, welche Schreibwaren benötigt werden. Beliebt sind beispielsweise Hängemappen, in denen einzelne Aufträge gesammelt und schnell aufgefunden werden können. Außerdem besteht die Möglichkeit, mit den Hängemappen mehr Ordnung zu schaffen und zusammen gehörende Vorgänge jederzeit griffbereit zu haben.
Wichtige Schreibwaren sind auch die Druckerpatronen und Co. Denn diese werden jederzeit im Büro benötigt, da die Drucker hier stets unter Hochspannung stehen. Auch für das Faxgerät werden regelmäßig neue Faxrollen benötigt, damit man weiter Faxe empfangen und versenden kann. Nicht zuletzt benötigt man natürlich Kalender in den unterschiedlichsten Formaten, um stets alle wichtigen Termine im Überblick zu behalten.
Kugelschreiber, Textmarker und Co. gehören ebenfalls zu den Schreibwaren. Sie sind diejenigen Produkte, die man branchenübergreifend in allen Unternehmen, sowie in jedem privaten Haushalt findet. Diese Stifte und Marker braucht wohl ein jeder Mensch. Genauso verhält es sich mit dem Locher, dem Klammeraffen und ähnlichem. Denn diese sind nahezu täglich im Gebrauch, nicht nur bei den Unternehmen, sondern genauso im privaten Bereich. Möglichkeiten für das Sammeln von Unterlagen bieten Ordner, mit Klarsichtfolien kann man besonders wichtige Dokumente zusätzlich schützen, so dass auch hier nichts mehr schief gehen kann. Alles in allem ist also der Bereich der Schreibwaren immens umfangreich, so dass jeder Einzelne einige Schreibwaren auch für sich selbst benötigt.
Speziell in den Unternehmen sorgen die kleineren Schreibwaren, wie Stifte, Textmarker und Locher immer wieder für Unmut. Das Problem ist, dass sie schnell einmal den gesamten Schreibtisch bevölkern und kaum Platz für die wichtigen Arbeitsunterlagen lassen. Deshalb gibt es immer mehr Firmen, die dazu übergegangen sind, ein eindeutiges Ordnungssystem anzulegen, nach dem die einzelnen Schreibwaren einen festen Platz erhalten. Mitarbeiter müssen sich daran halten oder erstellen ihre eigene Ordnung, so dass der Schreibtisch stets aufgeräumt wirkt. Diese Ordnung im Büro ist nicht nur für Kunden ansprechend, sondern genauso für viele Vorgesetzte von Bedeutung.